Boivin Paquin Proulx Harnois est une étude notariale professionnelle composée de 7 notaires. L’équipe poursuit la mission d’accompagner sa clientèle dans les décisions qui concernent le droit immobilier, le droit commercial, le droit de la copropriété, le droit corporatif et le droit des personnes.

 Ta mission

Être le bras droit des notaires pour les dossiers du secteur immobilier, autant résidentiel que commercial. Tu pourrais aussi être amené à collaborer sur des dossiers de testaments, mandats, procurations et documents corporatifs.

Ton profil

• Tu adores rendre service et tu es flexible
• Tu offres un excellent service client
• Tu es une personne organisée, rigoureuse et minutieuse
• Tu sais faire preuve de discrétion et tu comprends la confidentialité nécessaire dans notre domaine

Ton parcours

• Tu as une formation en secrétariat ou en techniques juridiques
• Si tu as de l’expérience dans une étude notariale c’est un atout, sinon on est ouvert à te former sur place!
• Tu es habile avec Word et Outlook
• Tu as un français écrit impeccable

Ton quotidien avec nous

• Préparer des contrats et des documents légaux.
• Recueillir les informations pertinentes à la réalisation des dossiers, tels les taxes municipales et scolaires, les soldes hypothécaires des créanciers à rembourser.
• Utiliser le registre foncier du Québec et le RDPRM pour y effectuer les recherches de titres et de charges.
• Confirmer les rendez-vous avec les clients et les courtiers.
• Préparer des copies pour les publications électroniques.
• Gérer les fiches de comptabilité en fidéicommis des clients.
• Faire les rapports aux créanciers.
• Procéder à la fermeture et correspondance des dossiers complétés et les numériser.
• Suivi des dossiers en cours de réalisation et suivi auprès du notaire en cas d’élément important à considérer.