Offres d’emploi
Trois-Rivières

Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Technimec

Chez Groupe Technimec nous t'offrons :

  • Horaire flexible de 35h semaine
  • Une assurance collective (médicament, invalidité et dentaire)
  • Des congés payés entre Noël et jour de l’an
  • Un REER collectif avec contribution de l’employeur
  • La chance de faire partie d’une entreprise dynamique et en croissance!

Notre raison d'être

 

Être le meilleur partenaire

Postuler

Groupe Technimec est une entreprise en pleine expansion spécialisée en dessins techniques et conception industrielle, en génie mécanique et conception de modèles tridimensionnels des structures d’acier. Au fil des années, Groupe Technimec s’est bâti une solide réputation au Québec et dans l’Ontario en s’alliant à plusieurs partenaires reconnus.

 

Ta mission

Effectuer les tâches administratives pour épauler les gestionnaires

Tu es

  • Proactif(ve)
  • Pro de l’organisation
  • Multitâche

Ton parcours

  • Technique de bureautique ou administrative ou expérience similaire
  • 1 à 3 ans d’expérience
  • Connaissance comptable

Tes responsabilités

  • Trier les courriels et les soumissions reçus
  • Ouverture de dossiers clients à l’aide du logiciel Abak 360
  • Facturer les clients à l’aide du logiciel Abak 360
  • Fermer les dossiers et s’assurer que tout est complet
  • Préparer des rapports et suivre les indices de performance et de profitabilité
  • Comptabiliser les fins de mois à l’aide du logiciel Sage 50
  • Préparer les rapports et documents
  • Préparer les rapports et documents annuels pour fin d’année fiscale à l’aide du logiciel Sage 50
  • Payer les factures des fournisseurs et les sous-traitants
  • Passer les commandes de papeteries, des licences de logiciel et de formation
  • Exécuter la saisie de paie aux 2 semaines avec Employeur D
  • Maintenir à jour les banques d’heures supplémentaires, de vacances et de maladie
  • Réviser occasionnellement les politiques d’entreprise
  • Exécuter les résolutions et maintenir à jour le livre de minutes
  • Voir à ce que les locaux soient en ordre et bien décorés
  • Classer ou numériser des documents administratifs et des projets
  • Développer et fournir des outils technologiques aux administrateurs et aux dessinateurs
  • Prendre des notes lors des réunions
  • S’assurer des mises à jour du site Web et des réseaux sociaux
  • Maintenir à jour le portfolio des projets réalisés

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