Offres d’emploi
Trois-Rivières

Adjoint(e) administratif(ive)

Centre d'intervention budgétaire et sociale de la Mauricie (CIBES)

Au CIBES nous t'offrons :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de 32 heures /semaine
  • Assurances collectives payées à 50% par l’employeur
  • 13 jours fériés
  • Congés payés dans le temps des Fêtes
  • Une équipe en mode autogestion : où tu retrouveras une grande confiance et énormément de collaboration!

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Le Centre d’intervention budgétaire et sociale (CIBES) de la Mauricie a pour mission d’aider les familles et les individus qui vivent des difficultés liées au budget, à l’endettement ou à la consommation. Nos champs d’action sont : la prévention, l’éducation et l’information, la recherche et le service de consultation budgétaire.

 

Ton profil

  • Multitâche : tu as la capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
  • Une approche orientée client : tu sais te montrer empathique et rassurant(e)
  • On te reconnaît pour ton sens des responsabilités, ta facilité à t’organiser, ta rigueur et ton professionnalisme

Ton parcours

  • Détenir un DEP en bureautique ou autre formation pertinente
  • Expérience comme adjoint(e) administratif(ive) en organisme
  • Utilisation efficace de la suite Office

Tes responsabilités

  • Répondre au téléphone et traiter les demandes
  • Accueillir la clientèle au bureau
  • Confirmer les rendez-vous
  • Payer les factures et préparer la comptabilité mensuelle
  • Traiter les courriels
  • Faire le pont avec les fournisseurs pour le système téléphonique et informatique
  • Collaborer à administrer les dossiers de fonds communautaires
  • Gérer l’inventaire de papeterie et autres fournitures de bureau et faire les commandes
  • Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux d’autogestion
  • Participer à la rédaction, la mise en page et la correction de divers documents : rapport d’activité, infolettre, reddition de comptes, etc.
  • Aider l’équipe pour toute autre tâche de nature administrative

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