St-Hyacinthe ou St-Rémi
Adjoint(e)
Fédération de l'UPA de la Montérégie
À l'UPA, nous t'offrons:
- 35 heures par semaine, avec la possibilité de travail en mode hybride (télétravail et présentiel)
- Un salaire annuel entre 37 646,27 $ à 49 535,49 $, selon l’expérience, en conformité avec la convention collective en vigueur
- Flexibilité d’horaire
- Fonds de pension avec généreuse participation de l’UPA
- Assurances collectives payées à 50% par l’employeur incluant le service de télémédecine
- 12 jours de congés bien-être
- Congé rémunéré pendant la période des fêtes
- *Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation – Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe.
Nos valeurs:
- Solidarité
- Équité entre les producteurs agricoles
- Respect
- Démocratie
La Fédération de l’UPA de la Montérégie contribue à l’essor économique et social des communautés. On retrouve 6926 fermes son territoire. Par son leadership, l’UPA Montérégie contribue activement à la pérennité de l’agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.
Ta mission
Tu épaules les différents membres de la direction et amènes ta contribution à valeur ajoutée pour optimiser la gestion administrative.
Ton profil
- Tu t’adaptes facilement dans le travail d’équipe
- Tu es reconnu(e) à la fois pour ta minutie et pour ta rapidité d’exécution
- Tu es une personne attentive et proactive face aux défis administratifs
- Tu es organisé(e), méthodique et tu aimes tout planifier à l’avance
- Ton français est impeccable : autant dans ta qualité de rédaction, que dans ton œil de lynx pour réviser les documents
- Tu as un sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
Ton parcours
- Tu détiens une formation professionnelle en secrétariat ou dans un domaine pertinent
- Tu as minimum un an d’expérience pertinente en soutien administratif
- Tu excelles en français (oral et écrit)
- Tu as une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Tu as une connaissance du secteur agricole (un atout)
Tes responsabilités
- Saisir, réviser et mettre en page divers documents (correspondance, rapports, présentations, bulletins, etc.)
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux courriels, et assurer les suivis nécessaires
- Gérer le courrier entrant et sortant, numériser, photocopier, assembler et classer les documents
- Participer à l’organisation d’événements, de réunions ou de déplacements (réservations, matériel, fournisseurs, salle, etc.)
- Effectuer le suivi des adhésions, des commandites et de l’inventaire du matériel promotionnel
- Préparer la documentation pour les participants et soutenir la logistique sur place
- Compiler des données, produire des listes, remplir des formulaires, effectuer des envois postaux ou électroniques
- Maintenir des systèmes de classement physiques et numériques
- Réaliser des sondages, compiler les résultats, assurer des suivis administratifs