Dans le cadre du déploiement du Plan d’action gouvernemental pour l’inclusion économique et la participation sociale, le Consortium en développement social de la Mauricie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour soutenir l’équipe dans sa réalité administrative.

Ta mission

Sous l’autorité du Consortium en développement social de la Mauricie et en collaboration avec les conseillères en développement social, la personne qui occupe le rôle d’adjoint(e) administratif(tive) se doit de :

Tes responsabilités

• Effectuer la gestion des outils de communication (boîte courriel, messagerie, infolettre, etc.)
• Prendre en charge la logistique des événements (réservation de salle, repas, inscriptions, etc.)
• Organiser les rencontres de travail à l’aide des outils appropriés avec les différents partenaires (conseil des partenaires, comité de travail, etc.)
• Compléter les procès-verbaux des rencontres
• Effectuer gestion du site Web
• Rédiger et corriger les documents en lien avec le Consortium
• Procéder aux suivis administratifs de documents relatifs aux RH, aux taxes, assurances et placements
• Maintenir à jour et classer les documents sur le réseau
• Effectuer le suivi des redditions de comptes FQIS (conformité des documents, suivis)
• Toutes autres tâches pourront être ajoutées selon les besoins de l’équipe

Tu es

• Organisé
• Autonome et rigoureux
• Un joueur d’équipe
• Excellent en communication écrite et orale
• Discret, et prône la confidentialité

Ton parcours

• Toute formation pertinente dans un rôle similaire pourra être prise en considération
• 1 à 3 ans d’expérience
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Connaissance de la comptabilité de base